Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Typist
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een typist die verantwoordelijk is voor het nauwkeurig en efficiënt typen van diverse documenten, rapporten, brieven en andere administratieve stukken. Als typist speel je een essentiële rol in het ondersteunen van administratieve processen binnen een organisatie. Je werkt vaak samen met andere administratieve medewerkers, managers of afdelingen om ervoor te zorgen dat alle documenten tijdig en foutloos worden geproduceerd.
De ideale kandidaat beschikt over uitstekende typevaardigheden, een goed oog voor detail en kan onder druk werken zonder de nauwkeurigheid te verliezen. Je bent vertrouwd met tekstverwerkingsprogramma’s zoals Microsoft Word en andere kantoortoepassingen. Daarnaast ben je in staat om vertrouwelijke informatie discreet te behandelen en werk je georganiseerd en zelfstandig.
Als typist kun je werkzaam zijn in verschillende sectoren, waaronder juridische kantoren, medische instellingen, onderwijsinstellingen, overheidsinstanties en commerciële bedrijven. Je taken kunnen variëren van het overtypen van handgeschreven notities tot het invoeren van gegevens in databases of het opstellen van standaardbrieven.
Je moet in staat zijn om snel en foutloos te typen, vaak met een minimumsnelheid van 60 woorden per minuut. Daarnaast is het belangrijk dat je goed kunt luisteren, vooral als je werkt met audiobestanden die getranscribeerd moeten worden. In sommige gevallen kan het ook nodig zijn om documenten te redigeren of opmaak toe te passen volgens specifieke richtlijnen.
Wij bieden een ondersteunende werkomgeving waarin nauwkeurigheid en betrouwbaarheid worden gewaardeerd. Er zijn mogelijkheden voor zowel voltijdse als deeltijdse functies, afhankelijk van de behoeften van de organisatie. Ervaring is een pluspunt, maar gemotiveerde kandidaten met de juiste vaardigheden worden ook aangemoedigd om te solliciteren.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Typen van brieven, rapporten en andere documenten
- Invoeren van gegevens in systemen en databases
- Controleren van documenten op spelling en grammatica
- Transcriberen van audio-opnamen naar tekst
- Archiveren en organiseren van digitale bestanden
- Samenwerken met andere administratieve medewerkers
- Zorgen voor vertrouwelijkheid van gevoelige informatie
- Opstellen van standaarddocumenten en sjablonen
- Ondersteunen van administratieve processen
- Volgen van opmaakrichtlijnen en huisstijl
Vereisten
Text copied to clipboard!- Uitstekende typevaardigheden (minimaal 60 woorden per minuut)
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
- Ervaring met Microsoft Office en tekstverwerkingssoftware
- Nauwkeurigheid en oog voor detail
- Zelfstandig kunnen werken
- Discretie bij het omgaan met vertrouwelijke informatie
- Goede luistervaardigheden voor transcriptiewerk
- Organisatorisch sterk en stressbestendig
- Minimaal MBO werk- en denkniveau
- Ervaring in een administratieve functie is een plus
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Hoeveel woorden per minuut kunt u typen?
- Heeft u ervaring met transcriptiewerk?
- Welke tekstverwerkingsprogramma’s beheerst u?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Kunt u een voorbeeld geven van een fout die u heeft opgemerkt en gecorrigeerd?
- Bent u beschikbaar voor voltijd of deeltijd werk?
- Hoe organiseert u uw werk om deadlines te halen?
- Heeft u ervaring met het werken in een team?
- Wat motiveert u in administratief werk?
- Hoe blijft u geconcentreerd tijdens repetitieve taken?
